總—深圳前海概念設(shè)計(jì)個(gè)人總結(jié) （LC）
來(lái)源：白林建筑 | 作者： 點(diǎn)擊量：
2014-09-29
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關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)熱情 管理體制 協(xié)調(diào)配合 基礎(chǔ)知識(shí) 專業(yè)素養(yǎng)
摘 要：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人，把握機(jī)會(huì)，合理地調(diào)配資源是成功的前提。運(yùn)作項(xiàng)目并非易事，合理的計(jì)劃，有效的管理，明確的分工，嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)...
總—深圳前海概念設(shè)計(jì)個(gè)人總結(jié) （LC）
關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)熱情 管理體制 協(xié)調(diào)配合 基礎(chǔ)知識(shí) 專業(yè)素養(yǎng)
摘 要：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人，把握機(jī)會(huì)，合理地調(diào)配資源是成功的前提。運(yùn)作項(xiàng)目并非易事，合理的計(jì)劃，有效的管理，明確的分工，嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制是確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)就是生活，快樂才有熱情。
深圳作為中國(guó)對(duì)外開放窗口，規(guī)劃建設(shè)對(duì)于整個(gè)中國(guó)的城市建設(shè)都有舉足輕重的作用。前海中心區(qū)作為上世紀(jì)深圳開發(fā)建設(shè)的預(yù)留地，在社會(huì)各界備受關(guān)注的背景下公開招標(biāo)，吸引了眾多國(guó)內(nèi)外知名的設(shè)計(jì)師競(jìng)相參賽，此輪競(jìng)爭(zhēng)可謂是高手云集，各有專攻。我作為一個(gè)出生茅廬的“小學(xué)生”能夠有機(jī)會(huì)在白老師的帶領(lǐng)下，參與如此之大的規(guī)劃項(xiàng)目，可謂是三生有幸。
項(xiàng)目初期我雖然有擔(dān)心，但是更多的是興奮，現(xiàn)在回想起來(lái)，自己能走到今天也就是這份熱情地力量。該項(xiàng)目歷時(shí)整整三個(gè)月，事務(wù)所全體成員齊心合力，拋開了所有雜念，全身心地投入這場(chǎng)“惡戰(zhàn)”，幾個(gè)月來(lái)我生命的主線都是投標(biāo)，我們家的談話也不知不覺地變成了“深圳”，正是在家人、師長(zhǎng)和同仁們的支持和鼓勵(lì)下，我才能一步一步地向前走，直到交標(biāo)成功的那一刻我終于可以長(zhǎng)舒一口氣。我靜靜地坐下來(lái)，再次翻閱大家努力完成的成果內(nèi)容，無(wú)論從廣度、深度還是高度，我們都毫無(wú)疑問地超越了自己，達(dá)到了一個(gè)新的里程碑，我的心理有一絲滿足，同時(shí)也期待著更大的進(jìn)步。
項(xiàng)目運(yùn)作的過程中，白老師給了我莫大的信任和空間，讓我擔(dān)當(dāng)如此重大的國(guó)際投標(biāo)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，這可能是比我大十歲或者更大的同仁都望而卻步的重任，在此我深表感謝，同時(shí)也感謝和我一起奮斗的同事們。機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的，先前的泰山環(huán)山路，華能形象設(shè)計(jì)，再到三河中綠環(huán)保，白老師在一步一步鍛煉我，同時(shí)也磨練了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)。我作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，熟悉每個(gè)人的特長(zhǎng)，同時(shí)也能夠有效地調(diào)配資源，讓大家都能夠既有提高，又保證項(xiàng)目進(jìn)度，期間可能也有情緒過于激動(dòng)地時(shí)候，敬請(qǐng)大家諒解。
一、 項(xiàng)目中主要從事的工作內(nèi)容：
1. 管理類：作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)是理解項(xiàng)目設(shè)計(jì)的核心思想，對(duì)內(nèi)溝通，對(duì)外聯(lián)系，把握項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)推進(jìn)工作，確保項(xiàng)目順利完成。前海概念設(shè)計(jì)項(xiàng)目是公司目前所涉及的最大的一個(gè)項(xiàng)目，無(wú)論是面積還是涉及的外聯(lián)配合都前所未有的復(fù)雜。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人我深知自己身上的責(zé)任重大，如何在有限的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作變成了管理的核心問題。項(xiàng)目初期我熟讀任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)的要求和重點(diǎn)，把每一個(gè)需要配合和注意的關(guān)鍵都圈劃記錄（如：成果要求、圖紙要求、深度要求、重點(diǎn)設(shè)計(jì)、甲方關(guān)注、對(duì)手策略、翻譯、多媒體、打圖等），并在白老師的指導(dǎo)下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分（項(xiàng)目階段劃分表），有效地把握了項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)間。運(yùn)作過程中通過表格管理，組織項(xiàng)目組的成員，運(yùn)用分工合作彼此配合的模式進(jìn)行項(xiàng)目的運(yùn)作管理。后期以協(xié)調(diào)內(nèi)部和配合外協(xié)單位工作為主。成果制作主要是以前期分工為依據(jù)，自行修改完善，輔助協(xié)調(diào)配合。校對(duì)成果以我校對(duì)為主，成員自校、互校為輔，通過校對(duì)一覽表進(jìn)行規(guī)范管理。
2. 設(shè)計(jì)類：CAD總圖設(shè)計(jì)，功能配比分析設(shè)置，容量配比推算，濱水景觀設(shè)計(jì)、其他設(shè)計(jì)內(nèi)容討論分析及分析研究圖紙的表達(dá)繪制等。該項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)的面積為18.04平方公里，該設(shè)計(jì)對(duì)于我第一個(gè)重點(diǎn)的課題就是空間尺度的把握，每天我都在想18.04平方公里到底有多大，能容納多少功能，滿足多少人的需求，如此核心的區(qū)位條件它的潛力到底是什么？通過案例分析和生活尺度的對(duì)比，坐車的時(shí)候通過站距我理解尺度空間，18.04平方公里等于北苑、亞運(yùn)村和國(guó)奧村的總和，等于一個(gè)北京宣武區(qū)的面積，用自己實(shí)際體會(huì)過的尺度去把握設(shè)計(jì)，我明白了白老師說(shuō)的設(shè)計(jì)不是蒙頭做，應(yīng)該有時(shí)間就多出去看看，親身體會(huì)過的空間才是有概念的真正含義。容量比例表面上看就是一堆數(shù)字，其實(shí)不然，如何在茫茫資料中尋找的有用的信息就是一門學(xué)問，我在白老師指導(dǎo)和溝通下，在明確設(shè)計(jì)理念并聯(lián)系設(shè)計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過專業(yè)論文、期刊、學(xué)校的論文庫(kù)、官方網(wǎng)站等尋找有用的信息，同時(shí)閱讀大量相關(guān)報(bào)道， 由此對(duì)整體的宏觀背景有了基本的理解，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)中的多因素比較分析，平均數(shù)綜合類比分析，得出一個(gè)較為科學(xué)合理的功能容量，從而作為設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。寫到這里不由得想起我的統(tǒng)計(jì)學(xué)老師，這一門再平常不過的基礎(chǔ)課，學(xué)時(shí)覺得枯燥無(wú)味，現(xiàn)在卻發(fā)現(xiàn)越基礎(chǔ)的知識(shí)越能體現(xiàn)一個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)。
二、 個(gè)人收獲：
1. 認(rèn)識(shí)事物的高度。
“讓規(guī)劃設(shè)計(jì)推動(dòng)思想解放”這句話對(duì)我的影響很大，以前總是在書上看到規(guī)劃師的責(zé)任重大，規(guī)劃設(shè)計(jì)影響城市發(fā)展等，直到做這個(gè)項(xiàng)目我心底的深度才真正觸動(dòng)了職業(yè)責(zé)任。設(shè)計(jì)不是圖紙，重要的是如何反應(yīng)人們的生活，每個(gè)空間的使用的價(jià)值才是設(shè)計(jì)的本質(zhì)。用心去做設(shè)計(jì)，讓設(shè)計(jì)的空間具有思想，這才是每個(gè)設(shè)計(jì)師應(yīng)該具體有的素質(zhì)。
2. 項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。
內(nèi)部協(xié)調(diào)管理：分工合作和管理。
1) 明確項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力和專業(yè)特長(zhǎng)，同時(shí)征求個(gè)人意見，達(dá)成共識(shí)，明確責(zé)任。
2) 制定項(xiàng)目階段劃分表（分階段時(shí)間控制），和白老師協(xié)商確定，參照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)，讓每個(gè)員工做好每天的“個(gè)人工作記錄”。
3) 制定《項(xiàng)目管理目錄》，并指派專人負(fù)責(zé)隨時(shí)歸納整理（紙質(zhì)、電子），負(fù)責(zé)人監(jiān)督抽查管理。
4) 制定制圖標(biāo)準(zhǔn)和圖紙要求，統(tǒng)一圖層、色彩、字體、字號(hào)、圖框、版面等，便于管理和工作的協(xié)調(diào)，減少重復(fù)，提供工作效率。
5) 搭建成果框架，明確設(shè)計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)。
6) 前期研究分析，表格管理（《前期研究分工一覽表》），分類分配工作，根據(jù)個(gè)人情況分組或獨(dú)立完成一類工作，明確完成時(shí)間，每天溝通完成情況，明確后續(xù)推進(jìn)，確保按時(shí)完成。和白老師確定匯報(bào)時(shí)間，定期匯報(bào)工作進(jìn)展，有問題隨時(shí)溝通。
7) 中期設(shè)計(jì)表達(dá)，表格管理（《工作計(jì)劃一覽表》），責(zé)任到人，明確時(shí)間，每天溝通，定期匯報(bào)。
8) 后期圖紙制作，表格管理（《每日工作安排一覽表》），責(zé)任到人，按時(shí)完成，每天匯報(bào)，隨時(shí)抽查。
9) 校對(duì)成果，表格管理（《圖紙校對(duì)一覽表》），明確責(zé)任，掛鉤績(jī)效。
10) 后期資料整理歸檔，明確責(zé)任人，制作目錄，標(biāo)簽管理。
11) 統(tǒng)計(jì)工作量，表格管理統(tǒng)計(jì)（《成果圖紙一覽表》、表格統(tǒng)計(jì)一覽表、文件書寫、工作過程內(nèi)容把握）
外協(xié)單位的配合：協(xié)調(diào)配合和對(duì)時(shí)間的控制尤為關(guān)鍵。
首先對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行了分類，對(duì)他們的工作量分別進(jìn)行溝通估算，明確彼此配合對(duì)應(yīng)的時(shí)間，并在日歷上清晰記錄時(shí)間，按計(jì)劃有條理的推進(jìn)。這些看似復(fù)雜的工作，只有條理清晰，溝通得當(dāng)，時(shí)間明確，就可以迎刃而解，由此我更加堅(jiān)信計(jì)劃是管理的關(guān)鍵。
12) 多媒體：
（1） 前期多媒體制作公司選擇（3-5家）、考察（1-2次）2-3天
（2） 項(xiàng)目溝通，方案認(rèn)知（1-2次）1天。提出制作流程的基本原則。
（3） 簽訂合同
（4） 方案解讀，內(nèi)容講解（1-2次），解說(shuō)詞撰寫（5-8稿），圖紙制作，
界面設(shè)計(jì)（2-3個(gè)）3-4天
（5） 圖紙及項(xiàng)目?jī)?nèi)容整理，制作負(fù)責(zé)人對(duì)接（1-2次）1-2天
（6） 確定解說(shuō)詞，制作腳本參照，素材準(zhǔn)備2-3天
（7） 錄音，小樣（2種聲音選擇），確定配音錄制成稿，校對(duì)配音1天
（8） 初稿制作，抽查制作過程文稿2天
（9） 中稿修改2天
（10） 后期修改1天
（11） 成稿完善1天
（12） 定稿完成1天
（13） 程序測(cè)試1天
（14） 提交成果1天
（15） 總計(jì)時(shí)間：15-20天（到原景公司現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)制作5次）
13) 翻譯：
（1） 多媒體解說(shuō)詞提交，文件格式word
（2） 多媒體圖紙內(nèi)容文字，文件格式word
（3） 前半部分文本文字，文件格式word，excel
（4） 后半部分文本文字，文件格式word，excel
（5） 增補(bǔ)及遺漏翻譯的成果文字，文件格式word，excel
14) 打圖：
（1） 當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人：吳坤武/盧工。
（2） 本地打圖：北京漢博達(dá) 專人到場(chǎng)配合打印 樣本（2本） 打印
時(shí)間：3.5小時(shí)
（3） 異地打圖：深圳深博數(shù)碼科技有限公司（一和研發(fā)姚巧介紹/盧工）
發(fā)送時(shí)間：文 本 10:45-12:50 2 小時(shí) 166M （79頁(yè)A3）
多媒體 19:30-00:00 4.5小時(shí) 325M （15分）
展 板 20:30-22:30 2 小時(shí) 160M （8張A0）
（4） 打印過程：
a) 明確打印要求并告知2人以上，做到信息共享，打印一本，校對(duì)檢查。（校對(duì)機(jī)制——《校對(duì)工作一覽表》）
b) 聯(lián)系異地負(fù)責(zé)人（吳坤武/盧工），校對(duì)文本，確認(rèn)無(wú)誤（《校對(duì)工作一覽表》）。
c) 刻錄文件，明確要求并告知2個(gè)責(zé)任人校對(duì)，確保無(wú)誤。
d) 打印時(shí)間：次日8:00完成
15) 快遞：順風(fēng)（負(fù)責(zé)人畢崢/李晨）
在正本上簽字蓋章，封裝快遞至深圳，14：30發(fā)出，第二天早10:30送達(dá)。
三、 不足與提高：
1. 項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)不足，工作分工責(zé)任不明確，協(xié)調(diào)配合不到位。（每一項(xiàng)如何改進(jìn)？措施是什么？如何落實(shí)到日常訓(xùn)練中？）
面對(duì)如此大型的國(guó)際投標(biāo)項(xiàng)目，我邊學(xué)習(xí)邊積累項(xiàng)目運(yùn)作和管理的經(jīng)驗(yàn)。但是在分工配合方面對(duì)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力估計(jì)不足，內(nèi)部溝通傳達(dá)信息不夠透徹，造成一定的重復(fù)工作。改進(jìn)措施，通過工作加深磨合，加密彼此團(tuán)隊(duì)間的溝通，完善表格管理機(jī)制，通過計(jì)劃確保項(xiàng)目進(jìn)度，運(yùn)用權(quán)責(zé)明確的分工機(jī)制和工作考核體制，完善管理流程，形成適合自己和團(tuán)隊(duì)的管理體系，從而更為有效熟練地管理運(yùn)作項(xiàng)目。
2. 與白老師的溝通不夠充分，對(duì)設(shè)計(jì)的理解有待進(jìn)一步地提高。
設(shè)計(jì)中自己想和做的時(shí)間比較多，比較重視項(xiàng)目組內(nèi)部的討論（“很好！”），但是和白老師的溝通有失主動(dòng)（“上傳下達(dá)”）。由于經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)生活閱歷的緣故，對(duì)設(shè)計(jì)的理解有很多不到位的地方，缺少中間層面的對(duì)接，我和白老師的溝通有的時(shí)候感覺很吃力（比如說(shuō)…），項(xiàng)目中我的做法更多的時(shí)候是自己琢磨，我總是認(rèn)為自己悟出來(lái)的更能深入理解（原則上說(shuō)，是很對(duì)的！有利于你的成長(zhǎng)。同時(shí)…。此外，還有看項(xiàng)目大?。繒r(shí)間緊迫與否？進(jìn)展順利與否等狀況。）。但是我忽視了溝通是最為有效和便捷地解決問題的方法，有的時(shí)候有效地溝通對(duì)于項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)更為重要。以后我應(yīng)該更加充分地把握機(jī)會(huì)，利用好資源，隨時(shí)隨地和白老師加密溝通。
3. 項(xiàng)目運(yùn)作過程中需征求意見，避免過于自信。
項(xiàng)目運(yùn)作中，我不是一個(gè)專政的“領(lǐng)導(dǎo)”，說(shuō)是自信有些牽強(qiáng)。其實(shí)我整個(gè)運(yùn)作項(xiàng)目的過程中，每一個(gè)成員都應(yīng)該深切地感覺到“民主”，討論商量是我常用的語(yǔ)言。我的本意希望我們能夠努力自己把問題多解決點(diǎn)，白老師就可以有更多的時(shí)候把握全局，做更多重要的事情，但是我忽略我們這群年輕人能夠駕馭表達(dá)設(shè)計(jì)的能力。解決問題的方法，加深對(duì)社會(huì)、對(duì)生活、對(duì)本質(zhì)的理解，從而理解設(shè)計(jì)，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)廣泛征求意見，讓自己在大家的關(guān)懷和指導(dǎo)下更加快速地成長(zhǎng)。
4. 遇事慌張，城府度不夠。
雖已三十而立，但是自己的性格還是略顯急躁。我是一個(gè)追求完美的人，要么不錯(cuò)要做就得做好（這就是你能成才的理念、信念）。記得項(xiàng)目后期有一次我想白老師要求招人，當(dāng)時(shí)我真的好著急，甚至害怕這樣下去我們前期的工作功虧一簣。也許當(dāng)時(shí)在白老師眼里我就是個(gè)小女孩，甚至覺得可笑，從這一點(diǎn)足以見得我的幼稚。這個(gè)弱點(diǎn)我早就知道，甚至可以說(shuō)已經(jīng)改了很多，但是還需要時(shí)間和事件來(lái)磨練我的急躁。平心靜氣地坐下來(lái)，每天練一篇楷書，應(yīng)該是我目前的方法。
五、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目結(jié)束了，再次感謝大家的鼓勵(lì)和支持，于此同時(shí)期待著更大的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn)：
個(gè)人泰山環(huán)山路城市設(shè)計(jì)總結(jié)
個(gè)人山西運(yùn)城項(xiàng)目總結(jié)
個(gè)人歷年年終總結(jié)
黃偉深圳前海項(xiàng)目總結(jié)
柳青峰深圳前海項(xiàng)目總結(jié)
邢志剛深圳前海項(xiàng)目總結(jié)
寫得最好的是誰(shuí)呢？
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