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                  23 試用期總結-(JTY)

                    來源:白林建筑  |  作者:  點擊量:   2017-10-10

                  內容導讀:試 用 期 總 結 蔣濤宇 2011年8月8日 目 錄 前言……………………………………………3 一、 工作總結:……………………………3~6 1. 關于公司制度: 2. 具體工作: (1)整理: A、整理公司所有的項目甲方的聯(lián)系方式: B、整理公司的名片夾:...

                  試 用 期 總 結
                  蔣濤宇
                  2011年8月8日
                   
                    
                  前言……………………………………………3
                  一、      工作總結:……………………………3~6
                  1.     關于公司制度:
                  2.     具體工作:
                  (1)整理:
                  A、整理公司所有的項目甲方的聯(lián)系方式:
                  B、整理公司的名片夾:
                  C、前任的紙條整理
                  D、公司圖書借閱方法:
                  E、光盤目錄的完善整理:
                  F、電腦中電子版文件的整理
                  G、紙質文件的分類整理
                  H、小記
                  (2)記錄:
                  A.《每日工作記錄表》
                  B.《(日)工作匯報與(周)計劃表》
                  C.網(wǎng)站改版的記錄
                  D.小記
                  (3)存檔:
                  二、      對公司對工作:…………………………6~7
                  1.     對工作
                  2.     對公司
                  三、      收獲:……………………………………7~8
                  四、      努力的目標:……………………………8
                  結尾:……………………………………………8~10
                   
                   
                   
                   
                     
                  進入8月,炎炎的夏日在8月1日那天結束踏入了秋季,我在事務所的三個月試用期也接近了尾聲。真的非常感謝公司給了我一個試用的機會,雖然以前有過行政的工作經(jīng)驗,但是建筑行業(yè)對我來講是個未知的行業(yè),一切我都在重新學起,這三個月是個過程,是一個讓我成熟和學習的過程。在這三個月中,我學到了一些工作的方法,也發(fā)現(xiàn)了一些自己身上的不足。
                  在寫這個總結之前,我看了自己的入職報告?;叵肫鹆俗约簭拿嬖嚨阶哌M公司成為一員的每一步,我覺得,現(xiàn)在的自己應該比剛入職時的自己有了一些進步。
                   
                  一、工作總結:
                  1第一天上班,同事給我講解了公司的規(guī)章制度,在這三個月內,我一直謹記,規(guī)范自己的言行,按照公司的規(guī)定去做每一件事情。但是有一件事情還是讓我至今乃至以后我都不會忘掉。我的崗位擁有特殊性,我的手里有公司的鑰匙,每天我都要比其他員工早到15分鐘打開公司大門,然后將常用的辦公設備打開。如果我沒有按照規(guī)定早到,那么其他同事就要在門口等。
                  2011年5月24日,我晚到了,是白老師來打開的公司大門,我進入公司后在我的桌子上看到了白老師留下的字條。當時我意識到自己錯了,我沒有解釋遲到的原因,已經(jīng)遲到了再多的解釋都是沒有用的,我主動找了白老師說了這件事情,并把白老師給我的字條夾在了我每天都要用的文件夾中,告誡自己。之后我做了一個《行政早晚工作內容流程圖》,放在本子的第一頁。讓自己牢記。
                  從那天起,除非白老師早到,我都是第一個達到公司,最后確認好公司的辦公設備都關閉后離開的。三個月來,沒有再讓白老師因為這件事情在給我留字條。以后我也不會,因為這不僅是我的工作職責也是我的工作本分。
                  2. 在這三個月中,白老師跟我說的最多的就是整理,很多工作其實都是有序可循的,整理了,形成一種模式,不僅便于工作還能方便別人。所以我以整理為目的和基礎,除了每天的日常行政工作和前臺工作以外,我做了如下幾點:
                  1)整理:
                  A、整理公司所有的項目甲方的聯(lián)系方式:
                      公司有每一時期的甲方通訊錄,但都是分散并且是定時更新的,沒有一個集中在一起的一覽。我將以前所有的通訊錄找出然后逐一比對,將重復的刪除,按照項目的名稱進行排列匯總。
                  B、整理公司的名片夾:公司現(xiàn)有常用的名片夾為兩個黑色的大本,分別貼上標簽為:名片夾第一冊(項目甲方),因為比較常用,每次翻找的時候都要一頁一頁的查找需要的人名,這樣非常麻煩,我在不打亂原有順序的情況下將人名和單位的簡稱整理成為目錄,這樣方便了查找,并且在名片夾的每一頁上添加了頁碼標簽。
                  名片夾第二冊(所在單位類型),在原有的基礎上劃分如下:
                  按照單位的類型進行劃分類型:學校類;法律服務類(律師);2006留日;日本友人(同學會);06.12 留美同學會;電視臺;2006雙年展;建筑與園林設計、置業(yè)與地產(chǎn)、工程公司;出版、文化、傳媒、廣告、娛樂;展覽展示;政府、大使館、組織機構;06天津樓市論壇;裝修、家具用品;其他(科技、網(wǎng)絡等)等。
                     C、前任的紙條整理:按照時間、人名、無名未知的進行了整理。
                     D、公司圖書借閱方法:在白老師的指導下制作了一張圖書借閱的表格。并且給公司的書柜貼上了標簽,這樣每本圖書所在的位置更加的明確了。借出圖書的時候填寫表格,這樣就能明確是誰借走了哪本書。
                  E、光盤目錄的完善整理:有很多的東西不是一次性整理完就能結束的,需要延續(xù)。光盤是隨時添加的,從我這開始,不能說以前的光盤有前任同事整理完了就不需要我在整理了。它是要隨時整理的,做設計的同事回隨時借閱,定期的整理光盤完善目錄會更便于他們的查找,快速的找到所需的資料才能更好的完成后續(xù)的工作。
                  F、電腦中電子版文件的整理: 經(jīng)過這段時間的工作,我將經(jīng)常用到的文件統(tǒng)一集中起來,放在一個文件夾中,在這個文件夾中建立一個WORD文檔,做一個目錄,隨時有文件,隨時添加,給每一個文件編號。這樣通過這個目錄就能找到對應文件的編號。這樣整理排序后的文件省去每個文件夾翻找的時間。
                  G、紙質文件的分類整理:這個工作還在進行中,計劃將公司的一些程序,如:相關面試、入職、試用期、離職等的一些人事程序,分別完善后打印成冊。在對應電腦里保存的電子版文件,這樣在使用起來會方便很多。當然公司里還有一些其他的紙質文件需要整理,如項目資料等。我在今后的工作中會一點點的進行。
                  H、小記:整理的工作還有很多,我做的只是一個起步,我會堅持,進我的能力去做到隨時整理,完善整理。
                  (2)記錄:
                  A.《每日工作記錄表》:這個是我在之前公司就形成的習慣,由于公司的性質不同,和接觸的工作不同進行了更改,我將每天做的沒一件工作包括收發(fā)的每一封郵件,都記錄在這個表格上。因為只有記錄才不會忘記,當某件事情出現(xiàn)問題或是想要查找某件事情或是某個郵件,只要翻看一下以往的這個表格記錄就能找到是什么時間做的、當時做的什么、完成的情況,郵件收發(fā)的時間、內容、郵箱等等信息。這樣省去了翻找郵箱和一些資料的時間。我會一直延續(xù)下去。并且保存好這個表格。
                  B.《(日)工作匯報與(周)計劃表》:這個表格是根據(jù)白老師讓我寫的那份紙條延伸出來的,因為白老師讓我寫的那個紙條提醒了我。每天早上9:10分跟白老師的匯報內容應該有一個記錄,而不是單單記錄在本子上就可以的,應該形成一種習慣。特別是“周計劃”“周目標”這部分。事先的計劃才能讓自己有條理的進行,有了目標才能給自己的工作加上一個標尺。
                  C.網(wǎng)站改版的記錄:從白老師決定網(wǎng)站改版之日起,我將所有的關于這次改版的文件:溝通記錄、零下一度發(fā)來的文件、網(wǎng)上QQ與對方工作人員的聊天記錄等等全部進行了整理存檔,并且做了一個簡單的網(wǎng)站改版時間記錄的文檔。這樣所有的時間、地點、人員、所做的事情全都一目了然。在改版的過程中出現(xiàn)任何問題都方便查詢。
                  D.小記:記錄,最主要的好處就是便于查找。出現(xiàn)問題了只要找到當時記錄的文件就能知道當時的情況。如:我當?shù)焦镜臅r候就遇到柯美一體機更換耗材(黑色硒鼓)的事情。因為之前更換過一次黃色的硒鼓,跟這次的報價相差很大。正是因為有了當時購買和之前更換黃色硒鼓的記錄,我們才知道價錢有差別的原因。這就是記錄的功勞。做好記錄,也就是為我以后的工作打好基礎。
                  (3)存檔:
                      存檔,就是保存。將之前的所有工作進行存檔,將公司的文件、白老師給的資料名片、員工寫的文字、快遞、辦公設備、項目資料等等。蓋上存檔的印章,記錄保存的日期,在翻看的時候就能知道是合適進行的存檔,也就能想到當時發(fā)生的事情。做到有證可查,有據(jù)可以。
                   
                  二、對公司對工作:
                  這段時間除了工作,有些空隙我翻看了前幾任同事的總結,他們寫的都非常好。自認為沒有那么好的文筆。他們在總結里面還給公司提了很多好的意見(葛春芳的總結)。我覺得我的總結可能給公司提不出那么好的意見,只是針對我這段實習期進行的。具體工作的部分我在“工作總結”中已經(jīng)總結的差不多了。在這里我只寫了一些對工作的認識。
                  1.對工作:
                  行政工作很繁雜,每天的事情都很多,但是很瑣碎,在加上前臺的工作,無形中有多了一些。所以需要我更加的細心。做好記錄與溝通很重要。不管是同事還是白老師交代的工作,都要用心的記下,方遍以后的查詢和參考。
                  在我的前任同事畢崢離職交接的時候,將公司里面網(wǎng)管(柳清峰)的工作也都交代給了我。公司暫時沒有網(wǎng)管,關于網(wǎng)絡方面的事情暫時就由我來負責。
                  在這段時間里,我經(jīng)歷了網(wǎng)站的改版還有新網(wǎng)站的建立。整個過程讓我懂得了一些事情:每一件事情都有它的步驟,要一步一步的向前推進。比如,我今天想做網(wǎng)站該改版,然后找到做網(wǎng)站的公司,說一下我要改版,然后這個版就能改了。而是要想清楚,到底為什么改?要怎么改?白老師說,要理解。理解一件事情之后才能做好一件事情。剛開始我還不太明白。覺得有工作就去做,去執(zhí)行就好。在經(jīng)歷網(wǎng)站工作之后,我明白了,理解真的很重要。理解了之后,所有工作的推進就會很順利,有很多東西就會變成順理成章。
                  其實,每天的工作雖然沒有那么復雜,但是偶爾也會感覺到忙不過來,這邊那邊的跑來跑去的,真的就會忘掉一些事情。雖然有記錄,但是卻在耽誤事情的時間。這也是讓我這段時間以來有些郁悶的地方。
                  2.對公司:
                  公司開放的環(huán)境讓我感覺沒有那么拘束,不像別的公司,進入到公司后就要什么都會做,如果你去問同事或是領導問題,有可能會被嘲笑或是批評。當然開放的環(huán)境同時需要自覺的心理。沒有外力的作用,不代表不存在。公司營造了這么好的環(huán)境,在這里工作真的很開心。雖然也有“不知所措”“舉步維艱”的時候,但是只要自己去問同事或是白老師就能夠解決。特別是白老師在交代每件工作的時候,都會講解很多。這是在讓我去理解,理解這項工作,理解白老師的想法,然后再去做,就會做得不那么“機械”不那么“被動”。
                  “培育人才”,這是公司理念的一部分,我看到了,也感覺到了。有時候能理解些,有時候也會不那么認可。公司都是不愿意花費時間或金錢來培養(yǎng)人才,因為培養(yǎng)出來的人,可能不會為己所用,反而去謀求更高的發(fā)展,就是去跳槽。這樣精力和用心就白白浪費掉了。所以大部分的公司就算愿意培養(yǎng)員工,也會跟員工簽訂長期的、“不平等條約”的勞動合同。但我在公司看到的卻不是這樣,盡管會浪費時間金錢,也將“培育人才”作為公司理念。白老師說過:這件事情就算沒做好,做壞了,結果怎樣都不要緊,重要的是在整個事情的過程中學到知識,這才是重要的(這句話有我個人的理解)。我始終記得,只要去做了,哪怕是錯的或是不好,也不怕,只有這樣才能加深對事物的印象和理解。
                   
                  三、收獲:
                  談到收獲,在總結的開頭,我說三個月后的自己比剛進入公司時的自己有了一些進步。之所以這么說,是因為我真的學到了一些東西,如果讓我列舉到底學到了什么,我還真的無法說清楚,感覺我有了收獲,這就足夠了。白老師說過:先做人在做事。人都是在學習中成長,因為每天發(fā)生的事情都是未知的。在公司,我學會最多的是工作方法,怎樣整理?怎樣去記錄?要先理解事情再去做事情、要溝通、要反饋等等。也感覺到了這些工作方法給我工作帶來的便捷,比如說:當公司同事或是白老師要找什么東西的時候,那些整理與記錄存檔的鋪墊工作就起到了作用;理解了白老師對網(wǎng)站的那些想法,推動網(wǎng)站的工作就更加的順利;理解了同事所需要的,配合起來才更方便。等等。
                  其實,社會的磨練帶給我的收獲是堅強,家人朋友帶給我的收獲是親情友情,然而公司帶給我的收獲是去學習,同事帶給我的是溫暖。在這里讓我感覺到職場不再是“戰(zhàn)場”。身邊的每一個人都是朋友與師長。
                  人都有經(jīng)歷,有的可以拿出來述說,有的只能埋藏在心里。這些經(jīng)歷都可以算做是收獲。我們都有痛苦與快樂。這些也都是收獲。要將這些收獲轉換成人生經(jīng)驗,形成自己的精神財富。
                   
                  四、努力的目標:
                  在進公司之前,每天只是常規(guī)性的工作。去做什么怎么做都是有固定模式的,不能改變,也不能有自己的想法。當常規(guī)性的工作做久了就會變得沒有感覺,看不清自己到底還有什么是不會的,有什么不足的地方。進入公司之后,整體的工作量增多了,也就接觸到了自己原本沒有接觸過的工作,才發(fā)現(xiàn)原來自己還有這么多不會的,才發(fā)現(xiàn)自己的心思不夠細致,做事不夠穩(wěn)重,為人處世不夠成熟。我很慶幸在我還算年輕的時候有這么一個機會去發(fā)現(xiàn)這些問題。
                  之前的自己沒有目標,有一種“知足者常樂”的心態(tài),覺得擁有現(xiàn)在的一切就足夠了。其實,我應該努力,就算有再多的困擾也應該努力。“用學習的心態(tài)去工作,讓自己有更多的收獲。”這是我今后工作和努力的目標。勤勤懇懇、加班加點的話誰都會說,但是有收獲才是主要的,做的再多沒有收獲都是在浪費。用人生僅有的這些時間,去學習更多的知識,積累更多的精神財富。這才叫人生。在此還請白老師在以后的日子里多給予教誨。
                   
                  結尾:
                  我的總結寫到這里,算是一個“段落”。人應該每天都總結自己,不見得要寫出來才叫總結,去思考、去想、去語言交流也叫一種總結。臺灣的一個著名文學家蔣勛曾經(jīng)說過:“人應該常常在鏡子中面對自己,思考自己的可能性。”每天早上照鏡子梳理自己外在形象的時候,應該問問自己,思考自己,這也叫一種對自我的總結方法。
                  寫總結的時候,我翻看了之前員工的總結,給我觸動的是葛春芳總結的結尾那段自我要求。在此我加以借用到自己的總結里,來給予自己一個督促,審視自己:
                  1.  目標明確:我是否很清楚、很明確地知道我所要達成的目標是什么?
                  2.  動機強烈:我是否在腦中已看到我成功時的情形,以加強我成功的欲望?
                  3. 計劃周詳:我是否制定周詳而具體的計劃,并隨時評估所執(zhí)行的效果?
                  4.  行動積極:我是否決定了就馬上去做,毫不遲疑,從不找借口拖延?
                  5.  態(tài)度熱忱:我是否充滿熱忱,而且能感染四周的人,把他們帶動起來?
                  6.  心胸開闊:我是否心胸開闊,有容納不同意見的雅量?
                  7.  虛心求教:我是否常常樂于請教別人,吸收別人的智慧和經(jīng)驗?
                  8.  專業(yè)進修:我是否努力吸收專業(yè)技術和知識,永不滿足?
                  9.  培養(yǎng)創(chuàng)意:我是否加強創(chuàng)意和想象力,以提高、擴大我的思考層面?
                  10. 自我心像:我是否喜歡自己、肯定自己、信任自己、重視自己?
                  11. 認清自己:我是否了解自己的長處和短處,并全力去發(fā)揮自己的長處?
                  12. 理想個性:我是否不斷改善自己的思想、談吐、儀態(tài)。使人人樂于親近?
                  13. 人際關系:我是否注意并改進人際關系,以加強和諧的效果?
                  14. 團隊精神:我是否運用溝通、協(xié)調,集合眾人力量,達到眾志成城的效果?
                  15. 積極肯定:我是否以積極肯定的心態(tài),面對所有的事物?
                  16. 意志堅定:我是否意志堅定,絕不向困難、挫折低頭?絕不放棄?
                  17. 專心一意:我是否心無旁騖,絕不三心兩意,也絕不一心二用?
                  18. 客觀冷靜:我是否能夠排除私心、偏見而保持客觀冷靜?
                  19. 善用時間:我是否懂得充分利用時間?懂得時間是最寶貴的資源?
                    立該行動!
                  還記得畢崢在離職總結里對繼任者的囑咐:我會經(jīng)常翻看,時刻謹記,認真對待。
                  1. 平凡的崗位也可以有不平凡的業(yè)績。
                  2. 協(xié)調好工作與生活。
                  3. 每個人,每件事,都有可以學習的東西。
                  4. 工作無小事,無論大事小事都要認真對待。
                   
                  我會做一個有誠心的人,學習好的工作方法,積累自己的精神財富,成為白林建筑的“好”(人都有缺點所以好字加引號)員工。
                   
                  參考:葛春芳的《試用期總結》
                        畢崢的《離職總結》
                   
                  全文完

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