24 工作總結(jié)-（BZ）

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2007 年工作總 結(jié)

畢崢

時(shí)光荏苒，2007年已經(jīng)過去了，回首過去的一年，我感覺收獲頗多。
首先，我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助和支持才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手。希望在未來的一年里，與大家同心協(xié)力，使公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階。
一、主要工作
??1、做好項(xiàng)目原始資料的存檔收集工作。在工作中發(fā)現(xiàn)，以前的項(xiàng)目原始資料比較分散，不同的項(xiàng)目由不同的項(xiàng)目組自己存檔，行政部沒有統(tǒng)一的備案。由于設(shè)計(jì)工作周期比較長，這樣將非常不利于以后的查閱工作及項(xiàng)目開展工作。所以，從2007年開始，新開始的項(xiàng)目原件存放在行政處，項(xiàng)目組根據(jù)需要留有備份。并且根據(jù)工作需要，制作了項(xiàng)目進(jìn)度名細(xì)表，用于記錄項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié)，一是對(duì)項(xiàng)目整體的工作進(jìn)度有了大致的說明；二是對(duì)項(xiàng)目中重要的工作有了記錄，使項(xiàng)目大致的工作過程一目了然。山西運(yùn)城項(xiàng)目就試用這種辦法，在與項(xiàng)目經(jīng)理溝通后，每次原件都能按時(shí)歸檔，實(shí)踐證明，有幾次項(xiàng)目組備份的資料不全時(shí)，行政處都能及時(shí)找到歸檔的原始資料，節(jié)約了時(shí)間。隨后的項(xiàng)目都采用了這種辦法，但也發(fā)現(xiàn)了一些問題，在以后的工作中，行政處將不斷與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，督促原始資料及時(shí)歸檔。
2、更新網(wǎng)站內(nèi)容。2007年年初，恰逢公司新版網(wǎng)站制作完成，通過與周衛(wèi)斌的溝通后，決定由我來主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的添加和更新，包括文字和圖片兩部分，周衛(wèi)斌負(fù)責(zé)過程中的技術(shù)支持。
3、根據(jù)工作需要，不斷調(diào)整現(xiàn)有的工作方式方法。因?yàn)楣灸壳暗捻?xiàng)目大都在外省，工作過程中需要經(jīng)常用到郵件，為了能及時(shí)的收到甲方傳來的資料，所以不再使用網(wǎng)上直接收發(fā)郵件，而是將所有收發(fā)的郵件都存放在電腦里，隨時(shí)接收發(fā)送。這樣，不但能及時(shí)收到甲方發(fā)來的郵件，將不同的設(shè)計(jì)人員歸檔；同時(shí)，還能對(duì)發(fā)出的郵件，對(duì)方是否能收到有一個(gè)了解。為了配合這項(xiàng)工作，制作了郵件接收發(fā)送登記表，所有接到或發(fā)出的郵件都有詳細(xì)的時(shí)間、人員、郵件地址記錄，不但電腦里有記錄，同時(shí)也有了紙質(zhì)的記錄，方便查找，也避免了因電腦故障而產(chǎn)生的記錄丟失情況。
4、人事工作。由于07年國家出臺(tái)了《勞動(dòng)合同法》，公司安排我和財(cái)務(wù)李老師去聽課。這使我們?cè)诘谝粫r(shí)間，掌握了《勞動(dòng)合同法》相關(guān)內(nèi)容。回來后，根據(jù)對(duì)《勞動(dòng)合同法》里新精神的領(lǐng)會(huì)，修改了公司現(xiàn)有的《勞動(dòng)合同》、《試用期合同》和《員工手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容，與李老師多次交流后，不斷完善其中的內(nèi)容，配合李老師和白金做好這部分人事工作。
我負(fù)責(zé)了社保工作，隨著公司人員社保的不斷調(diào)整，相繼為楊文博、邵海紅等人辦理了不同類別的新增人員社保，以及離職員工的退保手續(xù)，并根據(jù)北京市新要求，為現(xiàn)有社保人員辦理了條形碼。社保從海淀區(qū)轉(zhuǎn)到西城區(qū)后，因各區(qū)要求不同，辦理方式有所改變，在學(xué)習(xí)新方式的過程中，掌握了社保軟件的使用，以及各類表格的填寫要求，力爭使社保工作做到只去一次就能辦完。同時(shí)，隨著公司員工的不同需要，還接觸到了不少以前不了解的生育險(xiǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社保發(fā)放的相關(guān)資料。年底，還參加了社保組織的醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷培訓(xùn)，回來后，根據(jù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定，組織大家整理報(bào)銷單據(jù)，制作報(bào)銷表格，去社保進(jìn)行材料申報(bào)。雖然這薦工作沒有完成，原因是目前大家的報(bào)銷金額有部分人沒有達(dá)到上限，或是生育險(xiǎn)必須在生育后才可報(bào)。但從中了解了不少相關(guān)知識(shí)，也為以后能為大家更好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。
6、貫徹節(jié)約。督促公司同仁，內(nèi)部文件盡量使用再生紙，充分利用公司各類資源。有出差需要的，都要求提前安排，大部分都能買到可直達(dá)的火車票，飛機(jī)票也能買到較低折扣的，節(jié)約了項(xiàng)目開支。同時(shí)，根據(jù)工作需要，經(jīng)白老師提醒，與項(xiàng)目經(jīng)理溝通，出差前盡量將回程的車票安排好，避免了臨時(shí)買不到票的情況出現(xiàn)。
7、輔助宣傳工作。今年主要接觸了兩大項(xiàng)的宣傳工作，一是參與了公司在不同的宣傳類書籍上的工作，組織圖片、文字的內(nèi)容，與出版單位進(jìn)行溝通、校對(duì)；二是參與了公司對(duì)外參加的各類會(huì)議，收集、了解主辦單位歷屆的參會(huì)情況，協(xié)助白金、白老師做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備。
8、財(cái)務(wù)、總務(wù)工作。在財(cái)務(wù)工作上，根據(jù)李老師及銀行要求，對(duì)結(jié)賬方式有了改變，及時(shí)通知了相關(guān)外協(xié)單位，統(tǒng)一了結(jié)賬日期，并要求外協(xié)單位，在規(guī)定的日期前到公司對(duì)賬、送發(fā)票。隨著公司的不斷發(fā)展，使用的物品越來越多，與李老師溝通后，制作了辦公用品申請(qǐng)記錄表，對(duì)所有需要采購的辦公用品，都進(jìn)行數(shù)量登記，同時(shí)記錄采購日期，對(duì)耗材的使用周期做到了心中有數(shù)，避免了采購過多或過少的情況，既節(jié)約了庫房的占用，又能用到日期最近的物品，在以后的工作中將繼續(xù)貫徹。
二、需要改進(jìn)的不足
       1、在工作中出現(xiàn)了一些不細(xì)心的地方，不論是因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽，還是其它原因，都對(duì)工作產(chǎn)生了不利的影響，這點(diǎn)，在今后的工作中要堅(jiān)決改進(jìn)，戒驕戒躁，避免類似的情況再次發(fā)生。
       2、為了能夠達(dá)到這一目標(biāo)，充分利用各類記錄工具，及時(shí)記錄各項(xiàng)日程安排，并認(rèn)真核對(duì)。
       3、對(duì)周期較長的工作，以前未能做到及時(shí)的跟進(jìn)。以后將對(duì)所有未完成的工作，進(jìn)行特殊標(biāo)記，定期與對(duì)方溝通，及時(shí)了解工作進(jìn)度。
三、未來一年的展望
       1、學(xué)習(xí)一些軟件的使用。因?yàn)楣ぷ餍枰?，接觸了一些不太熟悉的軟件，以前只是一知半解，在以后的工作中，希望多向其它同事請(qǐng)教，參考有關(guān)書籍，不但做到對(duì)軟件有一個(gè)大致的了解，并逐漸學(xué)會(huì)簡單運(yùn)用，以解決工作中遇到的問題。
        2、協(xié)助白老師、白金、邵工做好各項(xiàng)工作。在辦公室日常工作中，做到按時(shí)完成各類工作的同時(shí)，及時(shí)提醒白老師相關(guān)工作內(nèi)容，積極推進(jìn)工作的進(jìn)度。在項(xiàng)目工作上，與邵工多進(jìn)行溝通交流，了解項(xiàng)目的進(jìn)度與各項(xiàng)安排，督促大家及時(shí)填寫相關(guān)工作表格、資料，接時(shí)存檔。08年將更多的參與到公司各類宣傳工作上，協(xié)助白金做好網(wǎng)站改版及宣傳冊(cè)出版等工作。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為一名在研究型公司工作的員工，更應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)有更深刻的認(rèn)識(shí)。在今后的生活中，對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。隨著奧運(yùn)會(huì)的來臨，在英語上要有一個(gè)較大的提高。平時(shí)，要多瀏覽一些書籍，不斷充實(shí)自己。
這一年的工作，對(duì)我影響很大，看著大家都在不斷進(jìn)步，以及白老師對(duì)工作的高要求，有了很大的緊迫感。未來的一年里，在我努力的同時(shí)，也希望白老師和公司同事能及時(shí)指出我公司中的不足，幫助我進(jìn)步。

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