24 工作總結(jié)-(BZ)
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2017-10-10
內(nèi)容導(dǎo)讀:2007 年 工 作 總 結(jié)
畢 崢
時(shí)光荏苒,2007年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,我感覺(jué)收獲頗多。
首先,我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助和支持才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手。希望在未來(lái)的一年里,與大家同心協(xié)力,使公司的發(fā)展更上一個(gè)...
2007 年 工 作 總 結(jié)
畢 崢
時(shí)光荏苒,2007年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,我感覺(jué)收獲頗多。
首先,我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助和支持才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手。希望在未來(lái)的一年里,與大家同心協(xié)力,使公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階。
一、主要工作
??1、
做好項(xiàng)目原始資料的存檔收集工作。在工作中發(fā)現(xiàn),以前的項(xiàng)目原始資料比較分散,不同的項(xiàng)目由不同的項(xiàng)目組自己存檔,行政部沒(méi)有統(tǒng)一的備案。由于設(shè)計(jì)工作周期比較長(zhǎng),這樣將非常不利于以后的查閱工作及項(xiàng)目開(kāi)展工作。所以,從2007年開(kāi)始,新開(kāi)始的項(xiàng)目原件存放在行政處,項(xiàng)目組根據(jù)需要留有備份。并且根據(jù)工作需要,制作了項(xiàng)目進(jìn)度名細(xì)表,用于記錄項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié),一是對(duì)項(xiàng)目整體的工作進(jìn)度有了大致的說(shuō)明;二是對(duì)項(xiàng)目中重要的工作有了記錄,使項(xiàng)目大致的工作過(guò)程一目了然。山西運(yùn)城項(xiàng)目就試用這種辦法,在與項(xiàng)目經(jīng)理溝通后,每次原件都能按時(shí)歸檔,實(shí)踐證明,有幾次項(xiàng)目組備份的資料不全時(shí),行政處都能及時(shí)找到歸檔的原始資料,節(jié)約了時(shí)間。隨后的項(xiàng)目都采用了這種辦法,但也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,在以后的工作中,行政處將不斷與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,督促原始資料及時(shí)歸檔。
2、
更新網(wǎng)站內(nèi)容。2007年年初,恰逢公司新版網(wǎng)站制作完成,通過(guò)與周衛(wèi)斌的溝通后,決定由我來(lái)主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的添加和更新,包括文字和圖片兩部分,周衛(wèi)斌負(fù)責(zé)過(guò)程中的技術(shù)支持。
3、
根據(jù)工作需要,不斷調(diào)整現(xiàn)有的工作方式方法。因?yàn)楣灸壳暗捻?xiàng)目大都在外省,工作過(guò)程中需要經(jīng)常用到郵件,為了能及時(shí)的收到甲方傳來(lái)的資料,所以不再使用網(wǎng)上直接收發(fā)郵件,而是將所有收發(fā)的郵件都存放在電腦里,隨時(shí)接收發(fā)送。這樣,不但能及時(shí)收到甲方發(fā)來(lái)的郵件,將不同的設(shè)計(jì)人員歸檔;同時(shí),還能對(duì)發(fā)出的郵件,對(duì)方是否能收到有一個(gè)了解。為了配合這項(xiàng)工作,制作了郵件接收發(fā)送登記表,所有接到或發(fā)出的郵件都有詳細(xì)的時(shí)間、人員、郵件地址記錄,不但電腦里有記錄,同時(shí)也有了紙質(zhì)的記錄,方便查找,也避免了因電腦故障而產(chǎn)生的記錄丟失情況。
4、
人事工作。由于07年國(guó)家出臺(tái)了《勞動(dòng)合同法》,公司安排我和財(cái)務(wù)李老師去聽(tīng)課。這使我們?cè)诘谝粫r(shí)間,掌握了《勞動(dòng)合同法》相關(guān)內(nèi)容?;貋?lái)后,根據(jù)對(duì)《勞動(dòng)合同法》里新精神的領(lǐng)會(huì),修改了公司現(xiàn)有的《勞動(dòng)合同》、《試用期合同》和《員工手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容,與李老師多次交流后,不斷完善其中的內(nèi)容,配合李老師和白金做好這部分人事工作。
我負(fù)責(zé)了社保工作,隨著公司人員社保的不斷調(diào)整,相繼為楊文博、邵海紅等人辦理了不同類別的新增人員社保,以及離職員工的退保手續(xù),并根據(jù)北京市新要求,為現(xiàn)有社保人員辦理了條形碼。社保從海淀區(qū)轉(zhuǎn)到西城區(qū)后,因各區(qū)要求不同,辦理方式有所改變,在學(xué)習(xí)新方式的過(guò)程中,掌握了社保軟件的使用,以及各類表格的填寫要求,力爭(zhēng)使社保工作做到只去一次就能辦完。同時(shí),隨著公司員工的不同需要,還接觸到了不少以前不了解的生育險(xiǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)社保發(fā)放的相關(guān)資料。年底,還參加了社保組織的醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷培訓(xùn),回來(lái)后,根據(jù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定,組織大家整理報(bào)銷單據(jù),制作報(bào)銷表格,去社保進(jìn)行材料申報(bào)。雖然這薦工作沒(méi)有完成,原因是目前大家的報(bào)銷金額有部分人沒(méi)有達(dá)到上限,或是生育險(xiǎn)必須在生育后才可報(bào)。但從中了解了不少相關(guān)知識(shí),也為以后能為大家更好的服務(wù)打下了基礎(chǔ)。
6、
貫徹節(jié)約。督促公司同仁,內(nèi)部文件盡量使用再生紙,充分利用公司各類資源。有出差需要的,都要求提前安排,大部分都能買到可直達(dá)的火車票,飛機(jī)票也能買到較低折扣的,節(jié)約了項(xiàng)目開(kāi)支。同時(shí),根據(jù)工作需要,經(jīng)白老師提醒,與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,出差前盡量將回程的車票安排好,避免了臨時(shí)買不到票的情況出現(xiàn)。
7、
輔助宣傳工作。今年主要接觸了兩大項(xiàng)的宣傳工作,一是參與了公司在不同的宣傳類書(shū)籍上的工作,組織圖片、文字的內(nèi)容,與出版單位進(jìn)行溝通、校對(duì);二是參與了公司對(duì)外參加的各類會(huì)議,收集、了解主辦單位歷屆的參會(huì)情況,協(xié)助白金、白老師做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備。
8、
財(cái)務(wù)、總務(wù)工作。在財(cái)務(wù)工作上,根據(jù)李老師及銀行要求,對(duì)結(jié)賬方式有了改變,及時(shí)通知了相關(guān)外協(xié)單位,統(tǒng)一了結(jié)賬日期,并要求外協(xié)單位,在規(guī)定的日期前到公司對(duì)賬、送發(fā)票。隨著公司的不斷發(fā)展,使用的物品越來(lái)越多,與李老師溝通后,制作了辦公用品申請(qǐng)記錄表,對(duì)所有需要采購(gòu)的辦公用品,都進(jìn)行數(shù)量登記,同時(shí)記錄采購(gòu)日期,對(duì)耗材的使用周期做到了心中有數(shù),避免了采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少的情況,既節(jié)約了庫(kù)房的占用,又能用到日期最近的物品,在以后的工作中將繼續(xù)貫徹。
二、需要改進(jìn)的不足
1、在工作中出現(xiàn)了一些不細(xì)心的地方,不論是因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽,還是其它原因,都對(duì)工作產(chǎn)生了不利的影響,這點(diǎn),在今后的工作中要堅(jiān)決改進(jìn),戒驕戒躁,避免類似的情況再次發(fā)生。
2、為了能夠達(dá)到這一目標(biāo),充分利用各類記錄工具,及時(shí)記錄各項(xiàng)日程安排,并認(rèn)真核對(duì)。
3、對(duì)周期較長(zhǎng)的工作,以前未能做到及時(shí)的跟進(jìn)。以后將對(duì)所有未完成的工作,進(jìn)行特殊標(biāo)記,定期與對(duì)方溝通,及時(shí)了解工作進(jìn)度。
三、未來(lái)一年的展望
1、
學(xué)習(xí)一些軟件的使用。因?yàn)楣ぷ餍枰?,接觸了一些不太熟悉的軟件,以前只是一知半解,在以后的工作中,希望多向其它同事請(qǐng)教,參考有關(guān)書(shū)籍,不但做到對(duì)軟件有一個(gè)大致的了解,并逐漸學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單運(yùn)用,以解決工作中遇到的問(wèn)題。
2、
協(xié)助白老師、白金、邵工做好各項(xiàng)工作。在辦公室日常工作中,做到按時(shí)完成各類工作的同時(shí),及時(shí)提醒白老師相關(guān)工作內(nèi)容,積極推進(jìn)工作的進(jìn)度。在項(xiàng)目工作上,與邵工多進(jìn)行溝通交流,了解項(xiàng)目的進(jìn)度與各項(xiàng)安排,督促大家及時(shí)填寫相關(guān)工作表格、資料,接時(shí)存檔。08年將更多的參與到公司各類宣傳工作上,協(xié)助白金做好網(wǎng)站改版及宣傳冊(cè)出版等工作。
3、
加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為一名在研究型公司工作的員工,更應(yīng)對(duì)學(xué)習(xí)有更深刻的認(rèn)識(shí)。在今后的生活中,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。隨著奧運(yùn)會(huì)的來(lái)臨,在英語(yǔ)上要有一個(gè)較大的提高。平時(shí),要多瀏覽一些書(shū)籍,不斷充實(shí)自己。
這一年的工作,對(duì)我影響很大,看著大家都在不斷進(jìn)步,以及白老師對(duì)工作的高要求,有了很大的緊迫感。未來(lái)的一年里,在我努力的同時(shí),也希望白老師和公司同事能及時(shí)指出我公司中的不足,幫助我進(jìn)步。
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